【亞洲文旅網訊】“遠程辦公”這一口號從新冠疫情在日本展露苗頭時就開始被人呼籲，直到首相安倍接連兩輪緊急事態宣言，並把普及遠程辦公、削減7成出勤上班作為任務下達了之後，以疫情重災區東京為首，遠程辦公已日本的大小企業中漸漸開展起來。據東京商工會所在3月下旬對東京23區1300多家中小企業進行的調查顯示，已在實行遠程辦公的企業達到了26%，也就是說東京已有300多家中小企業的員工都已開始在家辦公。不過，已開展在家辦公的企業中，又有著近半數的企業表示，即便遠程辦公也仍舊有需要去公司的情況，而最大的原因便是——給各種紙類檔蓋章。
日本企業的運營需要通過許多紙質辦公檔來完成，而每份紙質檔從作成、確認，再到上司承認乃至多級承認，步步離不開印章。合同、決裁書等正式檔就不用說了，很多日本企業裏連請款、收據、請假條這些日常事務都要蓋章，還不只一個章。這是日本職場的傳統，更是很多老一輩“社畜”引以為豪的職場文化。然而在當下這個出門就是風險的非常時期，為了蓋個章，即便全公司都在家辦公了，也要有人冒著被感染的風險，前往公司去完成這項“傳統”流程。
▲“出於安全考慮，印章是不能帶出去的，所以要蓋章只能來辦公室。”
▲“我是領導，必須得去蓋章。”
▲“當然會有只為了蓋章而特地去公司上班的人。”
據東京地區主要負責普及遠程辦公的TDM遠程執行委員會調查，目前加入遠程委員會的企業中，有9成企業都存在為了蓋章而去公司的情況。
改變“蓋章文化”終於被提上日程！
在此前日本展開的民意調查中，對於“是否應該守護蓋章文化”，認為是的僅有36.6%的人。眼看自己喊出的削減7成出勤上班口號已然被根深蒂固的職場文化打臉，日本政府終於開始有所動作了。4月20日，日本總務省召集了相關人員開了一場研討會，在會上決定了一項推進計畫，在日本企業間將推行新的認可制度，即諸如請求書、契約書等檔的電子形式，可以被認定為正式檔使用。這項制度預計將從2022年度開始施行。
▲日本電車中現在會看到電子章推廣的廣告，“遠程辦公開始了。我為了蓋章去公司。”
其實，日本職場中也存在電子印章，但一直以來使用的企業非常少，因為蓋章文化在日本職場中幾乎已是根深蒂固，就連日本內閣主要負責推行電子辦公的科技省IT大臣竹本直一都是蓋章文化的推崇者。在之前被問到是否可以從政府角度提出廢除或簡化企業“蓋章”流程時，這位內閣大臣則表示是否廢除紙板檔蓋章是企業之間去決定的事情，政府不會出面。
既然是企業之間的事，於是目前也確實有不少日本企業開始陸續廢除紙板檔蓋章的流程。據日本資訊經濟社會推進協會調查顯示，僅在1月時日本國內就已經有43.3%的企業已開始運用電子契約。
▲“要把新冠之禍變為福，徹底實施無紙化辦公”
目前，日本的電子印章業務開發也逐漸多了起來，而且近幾個月業務量顯著增長。有的電子章業務公司在2月份接了2000單，而4月份直線增長到11萬單。
之前有位在日本職場打拼多年的“社畜”前輩則跟小編玩笑一般地講過自己的感受。他說：“如果說一個人在中國，從小到老一輩子都離不開證的話，那在日本，就是從出生到入土都離不開印章。”
另外，這位前輩就是那個全公司在家辦公而他就為蓋個章還得捂緊口罩去公司的人。PS：他是幹財務的。
